Polityka Prywatności

I. Wstęp

Polityka prywatności („Polityka”) ma charakter informacyjny i jest przeznaczona dla osób:

• korzystających z serwisu internetowego Akademii Medyka znajdującego się pod adresem https://akademia-medyka.pl/ („Serwis”);
• współpracujących i świadczących usługi na rzecz Akademii Medyka lub będących przedstawicielami podmiotów współpracujących na podstawie umowy („Współpraca”);
• kontaktujących się z Akademią Medyka za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji („Kontakt”).

Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz stanowi realizację obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO.

W zakresie udziału w Szkoleniach Akademia Medyka korzysta z Platformy ClickMeeting. Korzystanie z Platformy ClickMeeting może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych oraz stosowaniem plików cookie przez dostawcę tej platformy na zasadach określonych w jego dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.

W przypadku pytań dotyczących Polityki prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@ademia-medyka.pl

II. Administrator

Jedynym właścicielem Serwisu jest AKADEMIA MEDYKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (54-611) przy ul. Stanisławowskiej 47, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001246511, NIP 8943288384, REGON 54496807400000, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł (dalej jako: „Akademia Medyka”).

III. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

1. W ramach prowadzonej działalności Akademia Medyka przetwarza dane osobowe, tj. wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („dane osobowe”).
2. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, nawiązania współpracy lub kontaktu, Akademia Medyka może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
   • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko),
   • dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),
   • dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą (np. nazwa firmy, stanowisko),
   • dane zawarte w treści korespondencji,
   • dane związane z korzystaniem z Serwisu, w tym dane techniczne (np. adres IP, identyfikatory internetowe, dane o urządzeniu, dane o aktywności w Serwisie).
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie niektórych danych może być niezbędne do korzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, zawarcia lub realizacji umowy, prowadzenia korespondencji albo realizacji obowiązków prawnych Akademii Medyka. Nie podanie takich danych może uniemożliwić realizację wskazanych celów. Za dane niezbędne (wymagane) uważa się dane oznaczone jako obligatoryjne w formularzach Serwisu, w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe niezbędne do zawarcia umowy oraz realizacji usług.
4. Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru relacji łączącej Państwa z Akademią Medyka oraz od zakresu korzystania z Serwisu.
5. W przypadku danych osobowych pozyskanych pośrednio, w szczególności od pracodawców, kontrahentów lub podmiotów współpracujących z Akademią Medyka, Akademia Medyka może przetwarzać dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane dotyczące stanowiska lub zakresu współpracy.
6. Dane osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, od podmiotu reprezentowanego przez tę osobę albo z publicznie dostępnych rejestrów.
7. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Akademię Medyka jest:
   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Akademii Medyka, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych;
   3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Akademii Medyka, obejmujących w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie korespondencji, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami oraz komunikację marketingową;
   4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach, w szczególności marketingowych lub analitycznych, jeżeli mają zastosowanie.
8. Korzystając z naszego Serwisu, przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
   1. Korzystanie z Serwisu

      W związku z korzystaniem z Serwisu Akademia Medyka przetwarza dane osobowe w następujących celach:

      • świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym zapewnienie dostępu do treści Serwisu;
      • zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz analiza funkcjonowania Serwisu;
   2. Udział w Szkoleniach

      W związku z rejestracją na Szkolenie oraz udziałem w Szkoleniu Akademia Medyka przetwarza dane osobowe w celu:

      • zawarcia i wykonania umowy o udział w Szkoleniu;
      • rejestracji Uczestnika w Platformie ClickMeeting;
      • organizacji i realizacji Webinaru;
      • weryfikacji uczestnictwa w szkoleniu, w tym czasu obecności Uczestnika podczas Webinaru;
      • wydania Zaświadczenia oraz – w przypadku Szkoleń, dla których przewidziano Punkty edukacyjne – weryfikacji spełnienia warunków ich przyznania.
   3. Analiza aktywności

      Akademia Medyka przetwarza również dane dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie, w tym logi systemowe, dane techniczne i systemowe, dane dotyczące czasu logowania, czasu trwania sesji, interakcji z Platformą oraz parametrów technicznych połączenia („logi aktywności”), w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, bezpieczeństwa systemów informatycznych, wykrywania i zapobiegania nadużyciom oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń. Logi aktywności mogą być również wykorzystywane w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia rozliczalności i audytowalności działań w Serwisie.

   4. Współpraca

      W przypadku nawiązania współpracy lub zawarcia umowy, Akademia Medyka przetwarza dane osobowe w celu jej zawarcia, realizacji oraz monitorowania.

   5. Kontakt

      W przypadku kontaktu elektronicznego z Akademią Medyka, przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

      • w celu skontaktowania się z Państwem w ramach obsługi Państwa żądania przesłanego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej, w celu skontaktowania się z Państwem w związku z naszą umową lub innymi ustaleniami, w celu prowadzenia dalszej korespondencji z Państwem;
      • w przypadku działań reklamowych, marketingowych przetwarzamy Państwa dane również w celu promocji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing własnych usług jako prawnie uzasadniony interes Akademii Medyka), a w przypadkach, gdy przepisy wymagają uprzedniej zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
   6. Media społecznościowe

      Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, także gdy odwiedzają Państwo nasze profile w mediach społecznościowych.

      W związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych możemy otrzymywać dane statystyczne od dostawców tych platform (np. dane o interakcjach użytkowników z treściami), które mogą stanowić dane osobowe. Zakres i cele przetwarzania danych przez dostawców platform mogą wynikać również z ich własnych zasad przetwarzania danych, w tym zasad współadministrowania.

      Gdy wchodzą Państwo na nasze profile w mediach społecznościowych lub korzystają Państwo z innych treści udostępnianych przez nas za pośrednictwem mediów społecznościowych, możemy przetwarzać Państwa dane w celu prowadzenia naszej działalności marketingowej, w szczególności wysyłania wiadomości marketingowych, promocyjnych, reklamowych.

IV. Okres przechowywania Państwa danych

Okres przechowywania Państwa danych osobowych będzie stanowił w każdym przypadku okres niezbędny do celów, w których Państwa dane są przetwarzane przez Akademię Medyka z uwzględnieniem zasad wynikających z RODO, w szczególności:

• w przypadku umów – przez czas ich trwania oraz do czasu przedawnienia roszczeń;
• w przypadku kontaktu – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• w przypadku marketingu – do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

V. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe przekazane Akademii Medyka poprzez sposoby opisane powyżej, w tym poprzez Media Społecznościowe, Akademia Medyka może przekazywać dalej podmiotom współpracującym z Akademią Medyka. W szczególności będzie to miało miejsce w celu prawidłowej realizacji oraz monitorowania danej umowy lub w celu zawarcia umowy z Akademią Medyka.

Przekazanie Państwa danych osobowych przez Akademię Medyka odbywa się zawsze na podstawie zawartej przez Akademię Medyka z danym podmiotem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ponadto, jesteśmy zobowiązani do ujawnienia Państwa danych osobowych także w zakresie nakazanym Akademii Medyka przez prawo, a więc m.in. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Z uwzględnieniem powyższego, odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie:

1. Akademia Medyka i jej personel, tj. zarówno osoby współpracujące z Akademią Medyka na podstawie umowy cywilnoprawnej jak i na podstawie umowy o pracę, a także odpowiednio upoważniony personel podwykonawców i podmiotów współpracujących;
2. podmioty świadczące usługi na rzecz Akademii Medyka, tj. obsługujące systemy IT, hosting, podmioty zarządzające stronami internetowymi, agencje reklamowe, podmioty świadczące usługi doradcze, prawne, windykacyjne, księgowe i audytorskie;
3. dostawca systemu poczty elektronicznej;
4. dostawcy Platformy ClickMeeting wykorzystywanej do rejestracji Uczestników, realizacji Webinarów, monitorowania uczestnictwa oraz udostępniania Nagrań;
5. dostawcy platform dla mediów społecznościowych.

Podmioty przetwarzające dane na rzecz Akademii Medyka działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

VI. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

W związku z korzystaniem przez Akademię Medyka z usług dostawców technologicznych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

VII. Państwa prawa jako osób, których dane osobowe dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Akademię Medyka przysługują Państwu określone prawa, w tym przede wszystkim:

1. prawo dostępu do treści podanych danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, uzupełnienia lub modyfikacji;
2. prawo do otrzymania kopii przekazanych danych osobowych;
3. prawo do przenoszenia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO;
4. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
6. prawo usunięcia danych osobowych;
7. prawo odwołania lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na tej podstawie.

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub za pośrednictwem strony internetowej organu.

VIII. Pliki cookie

1. W ramach Serwisu oraz kont Akademii Medyki w mediach społecznościowych wykorzystywane są pliki cookie, tj. dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.
2. Pliki cookie umożliwiają:
   1. prawidłowe funkcjonowanie Serwisu,
   2. dostosowanie zawartości Serwisu do preferencji użytkownika,
   3. analizę sposobu korzystania z Serwisu,
   4. prowadzenie działań marketingowych, w tym wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika.
3. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookie:
   1. niezbędne (techniczne) – umożliwiające prawidłowe działanie Serwisu,
   2. analityczne/statystyczne – umożliwiające analizę ruchu w Serwisie,
   3. marketingowe – umożliwiające prowadzenie działań reklamowych, w tym dostosowanie treści reklam do sposobu korzystania z Serwisu.
4. Ze względu na okres przechowywania stosowane są:
   1. pliki sesyjne – przechowywane do momentu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki,
   2. pliki stałe – przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych:
   1. w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookie jest uzasadniony interes Akademii Medyka (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
   2. w związku ze stosowaniem analitycznych i marketingowych plików cookie jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
6. W zakresie, w jakim pliki cookie stanowią informacje przechowywane lub uzyskiwane z urządzenia końcowego użytkownika, podstawą ich stosowania są również przepisy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
7. Stosowanie plików cookie innych niż niezbędne wymaga uzyskania zgody użytkownika zgodnie z przepisami dotyczącymi łączności elektronicznej. Zgoda wyrażana jest za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami (tzw. cookie banner).
8. Do czasu wyrażenia przez Użytkownika zgody na stosowanie plików cookie innych niż niezbędne, w Serwisie nie są aktywowane ani wykonywane mechanizmy analityczne i marketingowe oraz nie są zapisywane ani odczytywane dane z takich plików cookie.
9. Użytkownik ma możliwość:
   1. wyrażenia zgody na wybrane kategorie plików cookie,
   2. odmowy zgody,
   3. zmiany ustawień w dowolnym momencie,
   4. wycofania zgody w dowolnym czasie.
10. Użytkownik może również zarządzać plikami cookie za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej.
11. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
12. Ograniczenie stosowania plików cookie innych niż niezbędne może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, w szczególności w zakresie personalizacji treści, zapamiętywania preferencji oraz funkcji analitycznych i marketingowych.
13. Pliki cookie mogą być wykorzystywane przez podmioty trzecie świadczące usługi na rzecz Akademii Medyka, w szczególności dostawców usług IT, hostingowych, analitycznych, marketingowych oraz dostawców platform mediów społecznościowych.
14. Udział w Szkoleniach realizowanych z wykorzystaniem Platformy ClickMeeting może wiązać się ze stosowaniem plików cookie oraz podobnych technologii przez dostawcę tej platformy. Zasady wykorzystywania plików cookie oraz przetwarzania danych osobowych przez Platformę ClickMeeting określają dokumenty udostępnione przez jej dostawcę.